Assistent/in der Kanzleileitung (m, w, d)
Hinter jeder erfolgreichen Kanzlei steht eine starke Assistenz – denn sie ist oft das organisatorische Rückgrat des gesamten Teams. Du sorgst dafür, dass Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren, Termine eingehalten werden und alle wichtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Ob bei der Organisation des Empfangs oder der sorgfältigen Bearbeitung von Dokumenten – die Assistenz sorgt Tag für Tag dafür, dass die Kanzleileitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: die bestmögliche Betreuung der Mandanten.
Zu deinem Aufgabenbereich gehören folgende Tätigkeiten:
Organisation des Sekretariats (Post, Email, Telefon, Empfang)
Selbstständige, vorausschauende und reibungslose Unterstützung des Kanzleiinhabers in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten wie z. B. Verträge, Reports, Präsentationen etc.
Verlässliche Koordination von Fristen, Terminen und Geschäftsreisen
Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen sowie die professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern
Begleitung von Mandanten beim Onboarding-Prozess ab Vertragserstellung
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung der Kanzlei
Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle vom Rechnungseingang- und ausgangs der Kanzlei
Dein Aufgabenbereich ist somit vielfältig, abwechslungsreich und trägt essenziell zum Erfolg der Kanzlei bei. Du bist ein wahres Organisationstalent und bringst dazu noch folgende fachliche und soziale Kompetenzen mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschafts- oder Steuerberatungskanzlei, alternativ in der gehobenen Hotellerie, der Veranstaltungsbranche, oder einem vergleichbaren kundennahen Umfeld
Im Idealfall Erfahrung mit der Arbeit in einer Steuerkanzlei
Gerne Vorkenntnisse in der Steuerberatersoftware DATEV
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Zuverlässigkeit und Flexibilität
Ein hohes Maß an Eigeninitiative
eine selbstständige strukturierte Arbeitsweise
ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Dann nutze gerne das Schnellbewerberformular oder sende uns deinen Lebenslauf per E-Mail an info@rahimi-stb.de.
Wir freuen uns dich bald persönlich kennen zu lernen.