Das Thema Digitalisierung ist inzwischen in allen Arbeits- und Lebensbereichen angekommen. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auch auf eine digitale Buchhaltung. Gehörst du schon dazu?
Falls nicht, helfen wir dir gern dabei, eine für dich passende digitale Buchhaltung mit entsprechenden Softwarelösungen einzuführen und umzusetzen. Denn wenn alle relevanten Unterlagen und Daten elektronisch erfasst, verarbeitet und gespeichert werden, lassen sich viele Prozesse automatisiert durchführen. So kannst du deine Buchhaltung in Zukunft einfacher, schneller, sicherer, effektiver und transparenter durchführen.
Belege aus Papier können verloren gehen oder verlegt werden. Deine digitalen Unterlagen sind bei uns DSGVO-konform gesichert und geschützt archiviert.
Eine digitale Buchhaltung ermöglicht umfassende Analysen und Reportings. So können wir deine Finanzen auf Tastendruck auswerten und im Kontext deiner Wünsche und Pläne gemeinsam fundierte Entscheidungen treffen.
Sofern du deine Belege rechtssicher scannst und an uns schickst, kannst du die Originale ggf. sofort vernichten. So sparst du dir teure Regale und unzählige Belegordner. Wir sorgen dafür, dass deine Daten rechtssicher archiviert sind.
Dokumente aus Papier müssen häufig aufwändig in alten Ordnern oder Kisten gesucht werden. Auf deine digital gespeicherten Dokumente kannst du jederzeit und von überall zugreifen. Das bietet dir die Möglichkeit, bei Bedarf schnell auf Anfragen zu reagieren.
Einmal eingerichtet, hast du jederzeit und von überall Zugriff auf deine Daten und kannst Unterlagen in Sekundenschnelle elektronisch übermitteln – statt sie einzutüten und per Post an uns zu verschicken. Und wir? Wir können mit den Informationen sofort arbeiten – und uns auf die Optimierung deiner Finanzen konzentrieren.
Mit einer digitalen Buchhaltung reduziert sich die Anzahl der Papierdokumente fast auf null. Du senkst damit den Papierverbrauch und den entsprechenden CO2-Ausstoß in deiner Firma deutlich. In Zeiten des Klimawandels ein wichtiger Punkt.
Die digitale Steuerberatung umfasst bei uns alles, was es an elektronischen Möglichkeiten der Steuerberatung gibt. Dazu gehört die papierlose Zusammenarbeit ebenso wie die digitale Finanzbuchhaltung, die digitale Lohnabrechnung und der laufende Datenaustausch über die Cloud-Lösung DATEV Unternehmen online.
Durch eine digitale Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung kannst du, z. B. über digitale Tools und Programme, all deine Daten und Dokumente schnell und einfach mit uns austauschen, dich per Videokonferenz mit uns abstimmen und vieles weitere mehr.
Eine digitale Lohnbuchhaltung entlastet dich durch Automatisierung beim Verwalten der Lohnabrechnungen und Personalunterlagen. Gern wählen wir mit dir zusammen eine geeignete Software und digitale Tools aus. So kannst du deine Lohnabrechnungen ganz einfach selbst erstellen, Krankmeldungen und Urlaubsanträge verwalten und alle Personalakten pflegen. Oder die digitale Lohnbuchhaltung uns überlassen.
Zu den wichtigsten digitalen Kommunikationsmöglichkeiten, die wir dir in unserer Steuerkanzlei anbieten, gehören Telefon, E-Mail und Video-Chat (Zoom, MS Teams etc.) sowie der Datenaustausch per Cloud-Lösung. Wenn es um einfache Fragen oder Informationen geht, ist der Austausch in bestimmten Fällen auch per Whatsapp-Business möglich.
Bei der digitalen Buchhaltung scannst du alle relevanten Belege und Unterlagen, lädst sie in DATEV hoch und das war’s für dich. Wir übertragen die Informationen in unsere Software, führen dein digitales Kassenbuch, ziehen uns über DATEV automatisch alle Bankumsätze – und können dadurch deine Einnahmen und Ausgaben schnell und einfach verwalten, auswerten und extrapolieren.
Gemeinsam digitalisieren und automatisieren wir peu à peu alle steuerrelevanten Prozesse mit modernen Tools – und machen damit deine Buchhaltung schneller und effizienter. So hast du eine bessere Übersicht über deine Finanzen – und wir können deine Daten ganz leicht überwachen und analysieren.
RAHIMI Steuerberatung, Stadtdeich 7, 20097 Hamburg
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